Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkans Verkställande Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Kyrkans Verkställande Assistent som vill vara en nyckelperson i vår församling. Som verkställande assistent kommer du att arbeta nära kyrkans ledning och bidra till att säkerställa en smidig och effektiv administration av kyrkans dagliga verksamhet. Du kommer att vara ansvarig för att hantera kalenderbokningar, mötesprotokoll, korrespondens, och koordinera olika evenemang och projekt inom församlingen. Rollen innebär även att vara kontaktperson för medlemmar, volontärer och externa samarbetspartners, samt att bistå med praktiska och administrativa uppgifter som underlättar för kyrkans ledning att fokusera på sitt strategiska arbete.
Du kommer att arbeta i en miljö där flexibilitet, integritet och god organisationsförmåga är avgörande. Vi värdesätter att du har ett genuint intresse för kyrkans verksamhet och att du kan arbeta självständigt såväl som i team. Dina arbetsuppgifter kommer att variera och kan inkludera allt från att förbereda underlag inför styrelsemöten, hantera fakturor och ekonomiska rapporter, till att organisera större evenemang och samordna volontärinsatser. Du förväntas även kunna hantera konfidentiell information med stor diskretion och professionalism.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och bidra till kyrkans fortsatta arbete och utveckling. Du kommer att vara en viktig länk mellan ledning, medarbetare och församlingens medlemmar. Om du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och vill arbeta i en meningsfull miljö, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta kyrkans ledning med administrativa uppgifter
- Hantera kalenderbokningar och mötesplanering
- Skriva och distribuera mötesprotokoll
- Samordna och organisera evenemang och projekt
- Vara kontaktperson för medlemmar och volontärer
- Hantering av inkommande och utgående korrespondens
- Förbereda underlag inför styrelsemöten
- Assistera med fakturahantering och enklare ekonomiuppgifter
- Upprätthålla och uppdatera medlemsregister
- Säkerställa konfidentiell hantering av känslig information
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och kunskap i Officepaketet
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Hög integritet och diskretion
- Serviceinriktad och flexibel
- Erfarenhet av arbete i ideell sektor är meriterande
- Intresse för kyrkans verksamhet och värderingar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många uppgifter samtidigt?
- Har du tidigare arbetat inom ideell sektor eller kyrklig verksamhet?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka digitala verktyg och program är du van att arbeta med?
- Hur organiserar du ditt arbete för att hålla deadlines?
- Kan du ge exempel på när du samordnat ett evenemang eller projekt?
- Hur ser du på kyrkans roll i samhället?
- Vad motiverar dig att arbeta i en kyrklig miljö?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
